כל מה שאתם צריכים לניהול תיקים במקום אחד בלי בלגן, בלי תלות, ועם שליטה מלאה
מותאמת למשרדי חקירות, עורכי דין ושירותים משפטיים
מותאם בדיוק למשרד שלכם
משרדי עורכי דין
ניהול משרד עורכי דין הוא תהליך מורכב המשלב בין מקצועיות משפטית לבין ניהול עסקי יעיל. מעבר לטיפול בתיקים, נדרש ארגון מדויק של משימות, מעקב אחרי לקוחות, ניהול מסמכים, עמידה בלוחות זמנים ותקשורת שוטפת עם כל הגורמים המעורבים. ניהול נכון מאפשר למשרד לעבוד בצורה מסודרת, לחסוך זמן, לצמצם טעויות ולשפר את רמת השירות ללקוח – מה שמוביל בסופו של דבר להצלחה ולצמיחה של המשרד.
משרדי חקירות פרטיות
ניהול משרד חקירות פרטיות הוא תהליך ייחודי שמשלב עבודה מבצעית בשטח עם ניהול מידע רגיש ומורכב. המשרד עוסק בניהול חקירות, מעקבים, איסוף ראיות ותיעוד ממצאים – לעיתים תחת תנאי סודיות ודיסקרטיות גבוהה במיוחד. ניהול נכון מעניק שליטה מלאה בתהליכים, משפר את היעילות המבצעית ומחזק את האמינות והמקצועיות של המשרד.
מסירות ושירותים משפטיים
ניהול מסירות משפטיות מתאפיין בעבודה בהיקפים גדולים ובקצב גבוה, הכוללים טיפול במספר רב של מסירות במקביל, תיאום בין מוסרים, ומעקב מדויק אחר כל תיק ותיק. במציאות כזו, יש חשיבות קריטית למערכת מהירה ויעילה שמאפשרת קליטה, שיבוץ וביצוע מסירות בצורה מסודרת וללא עיכובים. יכולת איתור סטטוס תיק בזמן אמת מספקת שליטה מלאה בתהליך, בעוד שניהול היסטוריה של מסירות קודמות מאפשר חזרה מהירה למידע, בדיקת ביצועים ותיעוד אמין לכל צורך משפטי. ניהול נכון בתחום זה מבטיח עבודה רציפה, צמצום טעויות ושיפור משמעותי ברמת השירות והאמינות מול הלקוחות.
למה דווקא מעקבנט?
מערכת ענן ללא התקנות
עובדים ישירות מהדפדפן ללא צורך בהתקנות או שרתים – התחברות מהירה מכל מחשב וחיסכון בזמן ובהתעסקות טכנית.
עדכונים ושדרוגים אוטומטיים
המערכת מתעדכנת באופן שוטף ברקע, כך שתמיד עובדים עם הגרסה החדשה ביותר – ללא צורך בהתערבות או עצירות עבודה.
שליטה ואבטחת מידע מתקדמת
רספונסיביות מלאה לכל מכשיר
הממשק מותאם אוטומטית לכל מסך – מחשב, טאבלט או נייד – ומאפשר עבודה נוחה, מהירה ויעילה מכל מקום ובכל זמן
חלק מיכולות המערכת
מעקבנט הינה מערכת אינטרנטית המשמשת לצורכי ניהול משרד חקירות פרטיות, עורכי דין שירותים משפטיים ומסירות, נגישה מכל מקום ומאפשרת לכם לבצע את הפעולות השוטפות שלכם ביעילות ובפשטות וללא תלות בתחנת עבודה ספיציפית. בנוסף, להלן עיקר היכולות של המערכת אשר יגרמו לכם להתחיל להשתמש בה:
ניהול תיקים
המודול העיקרי בפעילות הקשורה בניהול משרדי חקירות הינה ניהול כל הנתונים הקשורים לתיק כגון: צדדים, גורמים מטפלים, לקוחות מזמינים, תיעוד פעולות על התיק, הערות, התחשבנות, תיעוד פעולות ועוד…
הפקת חשבוניות והתחשבנות
מעקבנט כוללת מודול להתחשבנות עם הלקוחות/חוקרים/מוסרים. המודול מאפשר הפקת סיכום חשבונאי ללקוח/חוקר/מוסר (ריכוז חשבוניות פתוחות או תיקים פתוחים לתשלום, הפקת חשבוניות עסקה/מס/מס קבלה ועוד…
שליחת מסמכים מהמערכת
המערכת מאפשרת לכם שליחה ישירה למייל הלקוח של סיכומי חקירות, חשבוניות ומסמכים מצורפים לתיק
הפקת דוחות וסיכומים
ביכולתכם להכין תבניות מראש של סיכומים ומסמכים שונים ולהפיקם בכל רגע עבור התיק שאתם עובדים עליו. בנוסף, המערכת מאפשרת להפיק דוחות כגון: ריכוז תיקים ללקוח לפי סטטוסים וסינונים שונים, ריכוז התחשבנות עם לקוחות וחוקרים ועוד…
התכתבויות ותזכורות
המערכת כוללת מודול התכתבויות בין עובדי המשרד בענייני תיקים המנוהלים במערכת ומאפשרת לעובד שליחת תזכורת עבור התיק לעובד אחר או לעצמו
ניהול מחירון
לצורך ייעול תהליכי העבודה ובמיוחד הכספיים, המערכת מאפשרת הגדרת מחירים לפעולות המבוצעות על התיקים בחלוקה למחירון כללי, מחירון לפי לקוח ומחירון לפי גורם מטפל (חוקר/מוסר/עורך דין)